おはようございます。
今日の朝のウォーキング。
西の空にキレイなオリオン座。
父さんの星の知識は小学生レベルです。
朝のウォーキングで
星空を眺める時期がいよいよやってきたの朝です。
今日は仕事場の連絡ツールについてのお話を。
父さんの職場の病院。
やれ業務改善だ～、やれコストカットだ～、
号令をかけるのが大好きです。
ただ、実際の行動や実績で
目に見えて変わることって、ほとんどありません。
そんな病院ですが、
最近、サイボウズ運用が始まりました。
スケジュール管理や施設予約、院内通知、連絡など。
元々あったのですが、
開院して７年経った今年より運用開始です。
遅っ
ここで父さん。
最近、困ったことが出てきました。
仕事上の連絡手段として使うツールについてです。
父さんの部署は
オリジナルのシステムが入っており、
そこにも連絡メール機能があります。
部署内での連絡はそのシステムを利用です。
病院は電子カルテですが、
その電子カルテにおいても
to do 機能という、
連絡メールなようなものがあり、
病院全体職員の連絡はそこから送受信です。
さらに今回、
サイボウズ運用が始まり、
そこにも連絡メール機能があり。
こちらからも連絡・通知が入り......
連絡系統だけでも、３つです。
また、やっかいなのが
それぞれの連絡機能、メール機能は
操作手順もそれぞれ。
「書いて、送信ボタン、ポン」とか
「メール来ました、受診箱開きますボタン、ポン」と
簡単にできる操作できる仕様ではありません。
それぞれの使い方を把握するも、大変。
受信確認、チェックをするのもそれぞれで、大変。
ホント、
無駄な労力だな～って思います。
連絡系統なんて、
見落とし等を防ぐためにも
１系統でいいような気がするのですが......
業務改善だ～、コストカットだ～の号令が
今日も高らかに
響き渡る、父さんの病院です。
大事な人との約束、
大事な仕事の案件。
連絡を密に取り合って、
快適、円滑なコミュニケーションがとれる
１日でありますように
